MICROSOFT WORD

 

 

 

MICROSOFT WORD


 

 

 



 

 

 

Pengertian Microsoft Word adalah sebuah perangkat lunak atau software pengolahan kata yang dibuat dan dikeluarkan oleh perusahaan teknologi bernama Microsoft. Aplikasi ini dibuat dengan fungsi untuk membantu penggunanya dalam menyelesaikan berbagai macam pekerjaan yang berkaitan dengan pembuatan teks, tulisan, dokumen, dan sebagainya. Pekerjaan yang berkaitan dengan dokumen tersebut dapat berupa membuat, menyunting, hingga memformat suatu dokumen secara khusus.

Program pengolahan kata atau dikenal juga dengan sebutan word processing adalah suatu program yang dipakai guna mengolah dokumen yang berupa teks, seperti surat, jurnal, makalah, lamaran pekerjaan, surat kerja, buku, brosur, kartu nama, dan lain sebagainya. 

Hasil dari dokumen yang dibuat dalam Microsoft Word ini biasanya akan disimpan dalam bentuk file lunak atau softcopy terlebih dahulu, sebelum akhirnya dicetak dan berbentuk hardcopy atau hasil print.

 

 

 

 

 

 

FUNGSI MICROSOFT WORD


 

 

 



 

 

 


aplikasi Microsoft Word ini memiliki fungsi sebagai salah satu program word processing atau program pengolahan kata. Hal ini membuat Microsoft Word dapat digunakan untuk segala aktivitas yang berhubungan dengan dokumen, seperti membuat, menyunting, dan memformat suatu dokumen sesuai dengan keinginan kita sendiri. Adapun fungsi utama dari Microsoft Word ini adalah sebagai berikut :


 

1.

 

Membuat Dokumen Baru

 

 

 

Dengan aplikasi ini, kita dapat membuat sebuah dokumen baru dengan cepat dalam bentuk apapun, seperti teks, tabel, grafik, hingga gambar. Tak hanya itu, program ini pun dapat digunakan untuk membuat berbagai dokumen, seperti surat, jurnal, laporan, makalah, buku, hingga yang lainnya. Microsoft Word juga memungkinkan kita untuk membuat dokumen dengan berbagai ukuran kertas yang sesuai dengan kebutuhan kita.


 

2.

 

Menyunting Dokumen yang Sebelumnya

 

 

 

Jika terjadi suatu kesalahan pada dokumen yang kamu buat dalam segi pengetikan atau penulisannya, maka kamu menyunting atau mengubah isi dokumen tersebut di Microsoft Word. Program aplikasi ini juga memungkinkan untuk kita menyunting suatu dokumen dari aplikasi pengolahan kata lain dengan format dokumen yang sama.


 

3.

 

Membuat Format Baru untuk Dokumen

 

 

 

Aplikasi dari Microsoft ini memungkinkan untuk para penggunanya membuat atau mengubah format dokumen menjadi lebih profesional. Pasalnya, Microsoft Word ini memiliki fitur yang sangat banyak dalam hal pemformatan dokumen.

Mulai dari jenis huruf, besar huruf, catatan kaki, warna huruf, penomoran, rumus atau equation matematika, hingga ukuran kertas yang beragam. Selain itu, dalam aplikasi ini kita juga dapat mengubah bentuk dokumen dari word ke txt, pdf, dan lain sebagainya.

 

 

 

 

 

 

MANFAAT DAN KEGUNAAN DARI MICROSOFT WORD


 

 

 


 

 

 



Adapun manfaat dan kegunaan yang diberikan oleh Microsoft Word tersebut, seperti kemudahan mengolah kata, meminimalisir kesalahan penulisan dan lain sebagainya. Untuk informasi lebih lengkap, berikut ulasannya :


 

1.

 

Dapat Mengolah Kata dengan Mudah

 

 

 

Microsoft Word menjadi salah satu aplikasi pengolahan kata yang paling banyak digunakan oleh semua orang. Bukan karena fiturnya saja, program aplikasi ini memang menawarkan kemudahan untuk para penggunanya dalam melakukan pengolahan kata, termasuk pembuatan dokumen berbasis teks, hingga mendukung penambahan fitur gambar dan tabel dalam aplikasinya.

Dengan kemudahan yang ditawarkan, aplikasi ini tentu bermanfaat dalam menunjang aktivitas pekerjaan pengolahan kata dalam segala bidang. Terlebih, saat ini aplikasi Microsoft Word sudah dapat digunakan dalam berbagai perangkat, mulai dari komputer hingga ponsel dengan berbagai sistem operasi yang menunjang. Dengan begitu, kita dapat membuat dokumen di mana saja dan kapan saja melalui perangkat yang kita miliki.


 

2.

 

Mampu Meminimalisir Kesalahan dalam Penulisan

 

 

 

Sebelum Microsoft Word dan aplikasi pengolah kata lainnya diluncurkan, manusia menggunakan mesin ketik atau tulisan tangan langsung sebagai media penulisannya. Hal ini tentu sulit dilakukan terlebih jika menemukan adanya kesalahan penulisan dalam dokumen yang kita buat. Karena tak bisa mengoreksinya, maka mau tidak mau kita harus menulis ulang tulisan tersebut.

Namun, dengan adanya aplikasi pengolahan kata seperti Microsoft Word ini, kita tidak perlu lagi khawatir ketika menemukan kesalahan penulisan dalam dokumen yang kita buat. Sebab, aplikasi ini memungkinkan kita untuk menyunting dokumen tersebut sebelum membuatnya dalam versi cetak. Apalagi, program ini dilengkapi fitur bernama AutoCorrect yang dapat memperbaiki kesalahan secara otomatis.


 

3.

 

Meminimalisir Penggunaan Kertas

 

 

 

Penggunaan Microsoft Word dalam membuat dokumen digital membuat kita dapat meminimalisir penggunaan kertas yang terbuat dari serat pohon. Tentu saja ini menjadi manfaat lain yang penting mengingat kondisi bumi yang semakin menurun dari tahun ke tahunnya.


 

4.

 

Penggunaan yang Lebih Fleksibel

 

 

 

Program Microsoft Word membuat kita bisa mengolah kata menjadi data dengan format yang berbagai macam di mana pun dan kapan pun. Hal ini memudahkan kita dalam pekerjaan karena dapat digunakan secara lebih fleksibel. Selain itu, aplikasi ini juga sangat praktis dan efisien dalam menjalankan tugasnya sebagai sebuah aplikasi pengolahan kata dan data.


 

5.

 

Memiliki Panel Navigasi yang Mudah untuk Pemula

 

 

 

Dengan fitur yang beragam, aplikasi ini juga memiliki panel navigasi yang beragam. Meskipun demikian, panel navigasi ini masih mudah dipahami dan tidak membuat bingung penggunanya terlebih untuk para pemula yang baru mempelajari Microsoft Word.


 

6.

 

Dapat Menghemat Waktu dan Tenaga

 

 

 

Aplikasi ini tentu berkaitan dengan kegiatan pekerjaan yang berhubungan dengan pembuatan dokumen. Tetapi, dibanding dengan menulis secara manual seperti menulis dalam buku atau sejenisnya, aplikasi ini dapat membuat pekerjaan kita lebih cepat dan efektif karena dapat menghemat waktu dan tenaga.

Kita cukup membuat dokumen dan mengetik apa yang ingin dicatat, lalu simpan dokumen tersebut. Ini tentu lebih mudah dan cepat jika dibanding dengan cara yang manual.


 

7.

 

Membuat surat

 

 

 

Fungsi microsoft word yang pertama adalah untuk membuat surat. Penyusunan surat pasti memiliki format khusus yang ditetapkan oleh suatu institusi. Format tulisan ini bisa disusun atau diolah menggunakan fitur yang ada di Microsoft Word. Fitur yang kerap dipakai untuk membuat surat di Microsoft Word adalah garis pemisah untuk membagi bagian kop surat dengan isinya. Kemudian, juga ada fitur Text Box untuk membuat kolom tanda tangan dalam surat.

 

 

 

 

 

 

FILTUR FILTUR DARI MICROSOFT WORD


 

 

 

Ada beberapa alasan mengapa banyak orang yang memilih untuk menggunakan Microsoft Word dibanding aplikasi pengolahan kata yang lain. Selain fungsinya yang memudahkan pengguna dalam membuat, menyunting, dan memformat dokumen, Microsoft Word juga menyediakan berbagai fitur tambahan yang semakin mempercepat pekerjaan. Berikut penjelasan tentang beberapa fitur dari Microsoft Word :


 

1.

 

WYSIWYG

 

 

 

WYSIWYG merupakan sebuah singkatan dari kalimat “What You See Is What You Get”. Ini adalah suatu fitur yang memungkinkan kita untuk mengetahui dengan jelas jika yang ditampilkan di layar monitor adalah apa yang akan tertera pada dokumen cetak nantinya. Hal ini sebenarnya merupakan slogan Microsoft Word ketika pertama kali dirilis pada tahun 1981.


 

2.

 

Spell Check

 

 

 

Spell Check adalah suatu fitur yang dapat membantu pengguna untuk mengecek ejaan pengetikan pada dokumen guna menghindari typographical error (typo) atau kesalahan penulisan dalam dokumen digital.


 

3.

 

AutoCorrect

 

 

 

Fitur yang satu ini sedikit mirip dengan fitur Spell Check. Bedanya, AutoCorrect dapat memperbaiki kesalahan kata atau kesalahan penulisan secara langsung tanpa perlu kita perbaiki secara manual. Jadi, Microsoft Word akan secara otomatis mengoreksi kesalahan kata agar menjadi susunan kata yang sesua.


 

4.

 

MailMerge

 

 

 

MailMerge merupakan fitur untuk menghasilkan atau membuat beberapa dokumen sekaligus dengan memakai informasi yang tersimpan dalam database, daftar, atau spreadsheet. Dokumen tersebut dapat berupa label, surat, amplop, sertifikat, dan lain sebagainya yang sejenis.


 

5.

 

Fitur Tingkat Teks

 

 

 

Ini adalah fitur yang memungkinkan kita untuk mengubah tingakatan teks sesuai dengan kebutuhan. Tingkatan teks ini terdiri dari huruf, ukuran huruf, warna huruf, format huruf, dan lainnya.


 

6.

 

Fitur Tingkat Halaman

 

 

 

Merupakan fitur yang dapat membuat penomoran halaman secara otomatis melalui beberapa langkah saja. Fitur ini terdiri dari paragraf, indent, penomoran, dan lain sebagainya.


 

7.

 

Macro

 

 

 

Macro adalah suatu fitur yang memungkinkan pengguna untuk membuat suatu rangkaian perintah atau instruksi yang dikelompokkan sebagai satu perintah khusus guna menyelesaikan suatu tugas dengan otomatis. Fitur ini berguna untuk menghemat waktu pengerjaan sehingga pekerjaan dapat lebih cepat selesai dengan efisien.


 

8.

 

Booklet Layout

 

 

 

Jika kamu ingin membuat atau mencetak suatu buku dengan menarik, maka kamu bisa memanfaatkan fitur Booklet Layout ini. Fitur ini akan mempermudah kamu dalam mengatur isi buku tersebut berdasarkan layoutnya. Sehingga, kamu dapat mengetahui dengan pasti bagaimana tata letak lipatannya, pengaturan halamannya, dan lain-lain.


 

9.

 

Dukungan Aplikasi Lain (Add-ins)

 

 

 

Untuk memaksimalkan penggunaan Microsoft Word, aplikasi ini juga dilengkapi dan memiliki fitur Add-ins untuk mendukung penambahan aplikasi lain. Hal ini memungkinkan pengguna untuk membuka file dokumen Microsoft Word di beberapa aplikasi lain. aplikasi tersebut seperti Grammarly dan PDF Reader.


 

10.

 

Penulisan kata secara cepat

 

 

 

Microsoft Word memungkinkan pengguna untuk menulis kata per kata dengan cepat karena tidak ada jeda yang berarti antara memasukkan huruf dari keyboard dan memuatnya di lembar kerja Microsoft Word.


 

11.

 

Edit teks

 

 

 

Terdapat beberapa fitur edit atau koreksi teks, seperti menghapus, menyisipkan, mengubah, dan masih banyak lagi, yang bisa diakses secara mudah.


 

12.

 

Menyimpan dokumen

 

 

 

Dokumen hasil olahan Microsoft Word dapat disimpan dan diakses lagi kapan saja.


 

13.

 

Format teks

 

 

 

Teks yang dimasukkan dapat dibuat dalam berbagai bentuk dan gaya, seperti cetak tebal, miring, bergaris bawah, dan terdapat beraneka macam font.

 

 

 

 

 

 

KELEBIHAN MICROSOFT WORD

 

 

 

Berikut beberapa kelebihan dari microsoft word :

 

1.

 

Ketersediaan

 

 

 

Microsoft Word mudah ditemukan di tiap perangkat komputer atau laptop.Ketersediaannya yang luas bisa memudahkanmu jika ingin menyimpan dokumen di Flash disk dan mengerjakan file atau dokumenmu di komputer lainnya.


 

2.

 

Integrasi dengan Aplikasi Microsoft Office lainnya

 

 

 

Aplikasi ini terintegrasi secara otomatis dengan program atau aplikasi Microsoft lainnya.Jika kamu membuka spreadsheet pada Microsoft Excel, kamu bisa langsung mengcopy paste spreadsheet itu ke tabel yang ada di Microsoft Word.Selain itu, kamu juga bisa menghubungkan aplikasi ini dengan aplikasi Microsoft lainnya misalnya Power Point, OneNote, hingga Outlook.Kelebihan ini memungkinkanmu untuk membuka dan membaca data tanpa perlu repot mengkonversinya.


 

3.

 

Kompabilitas

 

 

 

Kompabilitias Microsoft Word membuatnya bisa diakses dengan berbagai versi aplikasi ini.Namun, ada juga fitur Microsoft Word yang enggak didukung oleh Microsoft Word versi terdahulu.Salah satunya adalah fitur equations yang akan berubah jadi gambar jika dibuka pada Word versi lama dan enggak bisa diedit atau dirubah.


 

4.

 

Instant Help

 

 

 

Kelebihan ini bisa membantumu menyempurnakan tulisan pada sebuah dokumen yang kamu susun.Secara otomatis Microsoft Word akan memberikan garis berwarna merah pada salah ketik atau ejaan yang kamu tulis.Selain itu, Microsoft Word juga akan memberikan saran atau suggestion ketika kamu mengklik kata yang digaris bawahi.Tak hanya membantu membenahi kesalahan pada kata, Microsoft Word juga bisa membantu memeriksa kesalahan pada struktur kalimat yang dibuat pada dokumen.

 

 

 

 

 

 

KEKURANGAN MICROSOFT WORD

 

 

 

Berikut beberapa kekurangan dari microsoft word :


 

1.

 

Sulit Menemukan Menu Sederhana

 

 

 

Microsoft memberikan fitur-fitur tebaru seiring waktu sehingga seseorang akan memiliki banyak pilihan ketika mengolah dokumen.hal ini membantu dokumen jadi lebih apik dan rapi sesuai dengan keinginan pembuatnya.


 

2.

 

Keterbatasan Format Dokumen

 

 

 

Microsoft Word punya keterbatasan format dokumen, meskipun fitur yang ditawarkan pada aplikasi ini cukup beragam.microsoft Word dianggap enggak cocok untuk membuat dokumen dengan format tertentu seperti spreadsheet, databases, dan HTML.


 

3.

 

Harga Aplikasi Resmi yang Mahal

 

 

 

Sama halnya seperti Microsoft Excel, untuk mengakses software resminya perlu biaya yang cukup mahal, nih, Kids.berdasar laman Microsoft.com, harga standar Microsoft Word adalah Rp 2.099.000 dan versi Home & Studentnya adalah Rp 999.999,00.harga tersebut relatif mahal ketimbang aplikasi menulis lain yang enggak dipungut biasaya seperti Google Docs.

 

 

 

 

 

Komentar

Postingan populer dari blog ini

CARA INSTALL ULANG WINDWOS 10

CCTV

Cara Download CorelDraw 2019 FULL CRACK Gratis Langsung Bisa 100%