MICROSOFT WORD
|
|
|
|
MICROSOFT WORD |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pengertian Microsoft Word adalah sebuah perangkat lunak atau software pengolahan kata yang dibuat dan dikeluarkan oleh perusahaan teknologi bernama Microsoft. Aplikasi ini dibuat dengan fungsi untuk membantu penggunanya dalam menyelesaikan berbagai macam pekerjaan yang berkaitan dengan pembuatan teks, tulisan, dokumen, dan sebagainya. Pekerjaan yang berkaitan dengan dokumen tersebut dapat berupa membuat, menyunting, hingga memformat suatu dokumen secara khusus. Program pengolahan kata atau dikenal juga dengan sebutan word processing adalah suatu program yang dipakai guna mengolah dokumen yang berupa teks, seperti surat, jurnal, makalah, lamaran pekerjaan, surat kerja, buku, brosur, kartu nama, dan lain sebagainya. Hasil dari dokumen yang dibuat dalam Microsoft Word ini biasanya akan
disimpan dalam bentuk file lunak atau softcopy terlebih dahulu, sebelum
akhirnya dicetak dan berbentuk hardcopy atau hasil print. |
|
|
|
|
|
|
Ⅰ |
|
|
FUNGSI
MICROSOFT WORD |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
aplikasi Microsoft Word ini memiliki fungsi sebagai salah satu
program word processing atau program pengolahan kata. Hal ini membuat
Microsoft Word dapat digunakan untuk segala aktivitas yang berhubungan dengan
dokumen, seperti membuat, menyunting, dan memformat suatu dokumen sesuai
dengan keinginan kita sendiri. Adapun fungsi utama dari Microsoft Word ini
adalah sebagai berikut : |
|
|
1. |
|
Membuat
Dokumen Baru |
|
|
|
|
Dengan aplikasi ini, kita dapat membuat sebuah dokumen baru dengan
cepat dalam bentuk apapun, seperti teks, tabel, grafik, hingga gambar. Tak
hanya itu, program ini pun dapat digunakan untuk membuat berbagai dokumen,
seperti surat, jurnal, laporan, makalah, buku, hingga yang lainnya. Microsoft
Word juga memungkinkan kita untuk membuat dokumen dengan berbagai ukuran
kertas yang sesuai dengan kebutuhan kita. |
|
|
2. |
|
Menyunting
Dokumen yang Sebelumnya |
|
|
|
|
Jika terjadi suatu kesalahan pada dokumen yang kamu buat dalam segi pengetikan atau penulisannya, maka kamu menyunting atau mengubah isi dokumen tersebut di Microsoft Word. Program aplikasi ini juga memungkinkan untuk kita menyunting suatu dokumen dari aplikasi pengolahan kata lain dengan format dokumen yang sama. |
|
|
3. |
|
Membuat
Format Baru untuk Dokumen |
|
|
|
|
Aplikasi dari
Microsoft ini memungkinkan untuk para penggunanya membuat atau mengubah
format dokumen menjadi lebih profesional. Pasalnya, Microsoft Word ini
memiliki fitur yang sangat banyak dalam hal pemformatan dokumen. Mulai dari jenis huruf, besar huruf, catatan kaki, warna huruf, penomoran, rumus atau equation matematika, hingga ukuran kertas yang beragam. Selain itu, dalam aplikasi ini kita juga dapat mengubah bentuk dokumen dari word ke txt, pdf, dan lain sebagainya. |
|
|
|
|
|
|
Ⅱ |
|
|
MANFAAT
DAN KEGUNAAN DARI MICROSOFT WORD |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Adapun manfaat dan kegunaan yang diberikan oleh Microsoft Word
tersebut, seperti kemudahan mengolah kata, meminimalisir kesalahan penulisan
dan lain sebagainya. Untuk informasi lebih lengkap, berikut ulasannya : |
|
|
1. |
|
Dapat
Mengolah Kata dengan Mudah |
|
|
|
|
Microsoft Word menjadi salah satu aplikasi pengolahan kata yang paling banyak digunakan oleh semua orang. Bukan karena fiturnya saja, program aplikasi ini memang menawarkan kemudahan untuk para penggunanya dalam melakukan pengolahan kata, termasuk pembuatan dokumen berbasis teks, hingga mendukung penambahan fitur gambar dan tabel dalam aplikasinya. Dengan kemudahan yang ditawarkan, aplikasi ini tentu bermanfaat dalam
menunjang aktivitas pekerjaan pengolahan kata dalam segala bidang. Terlebih,
saat ini aplikasi Microsoft Word sudah dapat digunakan dalam berbagai
perangkat, mulai dari komputer hingga ponsel dengan berbagai sistem operasi
yang menunjang. Dengan begitu, kita dapat membuat dokumen di mana saja dan
kapan saja melalui perangkat yang kita miliki. |
|
|
2. |
|
Mampu
Meminimalisir Kesalahan dalam Penulisan |
|
|
|
|
Sebelum Microsoft Word dan aplikasi pengolah kata lainnya diluncurkan, manusia menggunakan mesin ketik atau tulisan tangan langsung sebagai media penulisannya. Hal ini tentu sulit dilakukan terlebih jika menemukan adanya kesalahan penulisan dalam dokumen yang kita buat. Karena tak bisa mengoreksinya, maka mau tidak mau kita harus menulis ulang tulisan tersebut. Namun, dengan adanya aplikasi pengolahan kata seperti Microsoft Word
ini, kita tidak perlu lagi khawatir ketika menemukan kesalahan penulisan
dalam dokumen yang kita buat. Sebab, aplikasi ini memungkinkan kita untuk
menyunting dokumen tersebut sebelum membuatnya dalam versi cetak. Apalagi,
program ini dilengkapi fitur bernama AutoCorrect yang dapat memperbaiki
kesalahan secara otomatis. |
|
|
3. |
|
Meminimalisir
Penggunaan Kertas |
|
|
|
|
Penggunaan Microsoft Word dalam membuat dokumen digital membuat kita
dapat meminimalisir penggunaan kertas yang terbuat dari serat pohon. Tentu
saja ini menjadi manfaat lain yang penting mengingat kondisi bumi yang
semakin menurun dari tahun ke tahunnya. |
|
|
4. |
|
Penggunaan yang Lebih Fleksibel |
|
|
|
|
Program Microsoft Word membuat kita bisa mengolah kata menjadi data
dengan format yang berbagai macam di mana pun dan kapan pun. Hal ini
memudahkan kita dalam pekerjaan karena dapat digunakan secara lebih
fleksibel. Selain itu, aplikasi ini juga sangat praktis dan efisien dalam
menjalankan tugasnya sebagai sebuah aplikasi pengolahan kata dan data. |
|
|
5. |
|
Memiliki Panel Navigasi yang Mudah untuk Pemula |
|
|
|
|
Dengan fitur yang beragam, aplikasi ini juga memiliki panel navigasi
yang beragam. Meskipun demikian, panel navigasi ini masih mudah dipahami dan
tidak membuat bingung penggunanya terlebih untuk para pemula yang baru
mempelajari Microsoft Word. |
|
|
6. |
|
Dapat Menghemat Waktu dan Tenaga |
|
|
|
|
Aplikasi ini tentu berkaitan dengan kegiatan pekerjaan yang berhubungan dengan pembuatan dokumen. Tetapi, dibanding dengan menulis secara manual seperti menulis dalam buku atau sejenisnya, aplikasi ini dapat membuat pekerjaan kita lebih cepat dan efektif karena dapat menghemat waktu dan tenaga. Kita cukup membuat dokumen dan mengetik apa yang ingin dicatat, lalu
simpan dokumen tersebut. Ini tentu lebih mudah dan cepat jika dibanding
dengan cara yang manual. |
|
|
7. |
|
Membuat surat |
|
|
|
|
Fungsi microsoft word yang pertama adalah untuk membuat surat.
Penyusunan surat pasti memiliki format khusus yang ditetapkan oleh suatu
institusi. Format tulisan ini bisa disusun atau diolah menggunakan fitur yang
ada di Microsoft Word. Fitur yang kerap dipakai untuk membuat surat di
Microsoft Word adalah garis pemisah untuk membagi bagian kop surat dengan
isinya. Kemudian, juga ada fitur Text Box untuk membuat kolom tanda tangan
dalam surat. |
|
|
|
|
|
|
Ⅲ |
|
|
FILTUR
FILTUR DARI MICROSOFT WORD |
|
|
|
|
Ada beberapa alasan mengapa banyak orang yang memilih untuk
menggunakan Microsoft Word dibanding aplikasi pengolahan kata yang lain.
Selain fungsinya yang memudahkan pengguna dalam membuat, menyunting, dan
memformat dokumen, Microsoft Word juga menyediakan berbagai fitur tambahan
yang semakin mempercepat pekerjaan. Berikut penjelasan tentang beberapa fitur
dari Microsoft Word : |
|
|
1. |
|
WYSIWYG |
|
|
|
|
WYSIWYG merupakan sebuah singkatan dari kalimat “What You See Is What
You Get”. Ini adalah suatu fitur yang memungkinkan kita untuk mengetahui
dengan jelas jika yang ditampilkan di layar monitor adalah apa yang akan
tertera pada dokumen cetak nantinya. Hal ini sebenarnya merupakan slogan
Microsoft Word ketika pertama kali dirilis pada tahun 1981. |
|
|
2. |
|
Spell Check |
|
|
|
|
Spell Check adalah suatu fitur yang dapat membantu pengguna untuk
mengecek ejaan pengetikan pada dokumen guna menghindari typographical error
(typo) atau kesalahan penulisan dalam dokumen digital. |
|
|
3. |
|
AutoCorrect |
|
|
|
|
Fitur yang satu ini sedikit mirip dengan fitur Spell Check. Bedanya,
AutoCorrect dapat memperbaiki kesalahan kata atau kesalahan penulisan secara
langsung tanpa perlu kita perbaiki secara manual. Jadi, Microsoft Word akan
secara otomatis mengoreksi kesalahan kata agar menjadi susunan kata yang
sesua. |
|
|
4. |
|
MailMerge |
|
|
|
|
MailMerge merupakan fitur untuk menghasilkan atau membuat beberapa
dokumen sekaligus dengan memakai informasi yang tersimpan dalam database,
daftar, atau spreadsheet. Dokumen tersebut dapat berupa label, surat, amplop,
sertifikat, dan lain sebagainya yang sejenis. |
|
|
5. |
|
Fitur Tingkat Teks |
|
|
|
|
Ini adalah fitur yang memungkinkan kita untuk mengubah tingakatan
teks sesuai dengan kebutuhan. Tingkatan teks ini terdiri dari huruf, ukuran
huruf, warna huruf, format huruf, dan lainnya. |
|
|
6. |
|
Fitur Tingkat Halaman |
|
|
|
|
Merupakan fitur yang dapat membuat penomoran halaman secara otomatis
melalui beberapa langkah saja. Fitur ini terdiri dari paragraf, indent,
penomoran, dan lain sebagainya. |
|
|
7. |
|
Macro |
|
|
|
|
Macro adalah suatu fitur yang memungkinkan pengguna untuk membuat
suatu rangkaian perintah atau instruksi yang dikelompokkan sebagai satu
perintah khusus guna menyelesaikan suatu tugas dengan otomatis. Fitur ini
berguna untuk menghemat waktu pengerjaan sehingga pekerjaan dapat lebih cepat
selesai dengan efisien. |
|
|
8. |
|
Booklet Layout |
|
|
|
|
Jika kamu ingin membuat atau mencetak suatu buku dengan menarik, maka
kamu bisa memanfaatkan fitur Booklet Layout ini. Fitur ini akan mempermudah
kamu dalam mengatur isi buku tersebut berdasarkan layoutnya. Sehingga, kamu
dapat mengetahui dengan pasti bagaimana tata letak lipatannya, pengaturan
halamannya, dan lain-lain. |
|
|
9. |
|
Dukungan Aplikasi Lain (Add-ins) |
|
|
|
|
Untuk memaksimalkan penggunaan Microsoft Word, aplikasi ini juga
dilengkapi dan memiliki fitur Add-ins untuk mendukung penambahan aplikasi
lain. Hal ini memungkinkan pengguna untuk membuka file dokumen Microsoft Word
di beberapa aplikasi lain. aplikasi tersebut seperti Grammarly dan PDF
Reader. |
|
|
10. |
|
Penulisan kata secara cepat |
|
|
|
|
Microsoft Word memungkinkan pengguna untuk menulis kata per kata
dengan cepat karena tidak ada jeda yang berarti antara memasukkan huruf dari
keyboard dan memuatnya di lembar kerja Microsoft Word. |
|
|
11. |
|
Edit teks |
|
|
|
|
Terdapat beberapa fitur edit atau koreksi teks, seperti menghapus,
menyisipkan, mengubah, dan masih banyak lagi, yang bisa diakses secara mudah. |
|
|
12. |
|
Menyimpan dokumen |
|
|
|
|
Dokumen hasil olahan Microsoft Word dapat disimpan dan diakses lagi
kapan saja. |
|
|
13. |
|
Format teks |
|
|
|
|
Teks yang dimasukkan dapat dibuat dalam berbagai bentuk dan gaya,
seperti cetak tebal, miring, bergaris bawah, dan terdapat beraneka macam
font. |
|
|
|
|
|
|
Ⅳ |
|
|
KELEBIHAN
MICROSOFT WORD |
|
|
|
|
Berikut beberapa kelebihan dari microsoft word : |
|
|
1. |
|
Ketersediaan |
|
|
|
|
Microsoft Word mudah ditemukan di tiap perangkat komputer atau
laptop.Ketersediaannya yang luas bisa memudahkanmu jika ingin menyimpan
dokumen di Flash disk dan mengerjakan file atau dokumenmu di komputer
lainnya. |
|
|
2. |
|
Integrasi dengan Aplikasi Microsoft Office lainnya |
|
|
|
|
Aplikasi ini terintegrasi secara otomatis dengan program atau
aplikasi Microsoft lainnya.Jika kamu membuka spreadsheet pada Microsoft
Excel, kamu bisa langsung mengcopy paste spreadsheet itu ke tabel yang ada di
Microsoft Word.Selain itu, kamu juga bisa menghubungkan aplikasi ini dengan
aplikasi Microsoft lainnya misalnya Power Point, OneNote, hingga Outlook.Kelebihan
ini memungkinkanmu untuk membuka dan membaca data tanpa perlu repot
mengkonversinya. |
|
|
3. |
|
Kompabilitas |
|
|
|
|
Kompabilitias Microsoft Word membuatnya bisa diakses dengan berbagai
versi aplikasi ini.Namun, ada juga fitur Microsoft Word yang enggak didukung
oleh Microsoft Word versi terdahulu.Salah satunya adalah fitur equations yang
akan berubah jadi gambar jika dibuka pada Word versi lama dan enggak bisa
diedit atau dirubah. |
|
|
4. |
|
Instant Help |
|
|
|
|
Kelebihan ini bisa membantumu menyempurnakan tulisan pada sebuah
dokumen yang kamu susun.Secara otomatis Microsoft Word akan memberikan garis
berwarna merah pada salah ketik atau ejaan yang kamu tulis.Selain itu,
Microsoft Word juga akan memberikan saran atau suggestion ketika kamu
mengklik kata yang digaris bawahi.Tak hanya membantu membenahi kesalahan pada
kata, Microsoft Word juga bisa membantu memeriksa kesalahan pada struktur
kalimat yang dibuat pada dokumen. |
|
|
|
|
|
|
Ⅴ |
|
|
KEKURANGAN
MICROSOFT WORD |
|
|
|
|
Berikut beberapa
kekurangan dari microsoft word : |
|
|
1. |
|
Sulit Menemukan Menu Sederhana |
|
|
|
|
Microsoft memberikan fitur-fitur tebaru seiring waktu sehingga
seseorang akan memiliki banyak pilihan ketika mengolah dokumen.hal ini
membantu dokumen jadi lebih apik dan rapi sesuai dengan keinginan pembuatnya. |
|
|
2. |
|
Keterbatasan Format Dokumen |
|
|
|
|
Microsoft Word punya keterbatasan format dokumen, meskipun fitur yang
ditawarkan pada aplikasi ini cukup beragam.microsoft Word dianggap enggak
cocok untuk membuat dokumen dengan format tertentu seperti spreadsheet,
databases, dan HTML. |
|
|
3. |
|
Harga Aplikasi Resmi yang Mahal |
|
|
|
|
Sama halnya seperti Microsoft Excel, untuk mengakses software
resminya perlu biaya yang cukup mahal, nih, Kids.berdasar laman
Microsoft.com, harga standar Microsoft Word adalah Rp 2.099.000 dan versi
Home & Studentnya adalah Rp 999.999,00.harga tersebut relatif mahal
ketimbang aplikasi menulis lain yang enggak dipungut biasaya seperti Google
Docs. |
|
|
|
|
|



Komentar
Posting Komentar